Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Angebot ist Vogel Corporate Solutions GmbH (Kontaktdaten siehe Impressum).

Mogic GmbH ist als Partner der Initiative im Bereich Technische Umsetzung am Betrieb der gemeinsamen technischen Plattform beteiligt und kann dabei ebenfalls mit den hier beschriebenen Daten in Berührung kommen.

2. Betrieb der Website

Für den Betrieb dieser Website setzen wir folgende Dienste ein: Supabase (Datenbank-Hosting, Rechenzentrum Frankfurt am Main), Vercel (Anwendungs-Hosting, inklusive der cookielosen Vercel Analytics), Cloudflare (Schutz der Formulare vor automatisierten Einsendungen), Mailtrap (Versand aller E-Mails dieses Angebots) sowie Cookiebot (Einholung Ihrer Cookie-Einwilligung).

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (unter anderem Ihre IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Über das Kontaktformular übermittelte Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, ggf. Website und Nachricht) verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Diese Angaben werden nicht in unserer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an die zuständige Stelle weitergeleitet.

3. Nutzerkonto und Registrierung

Für den Zugang zum Dashboard können Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort, das wir nicht im Klartext, sondern nur als kryptografischen Hash (bcrypt) speichern. Weitere Angaben wie Name, Anschrift oder Telefonnummer erheben wir nicht.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Registrierung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Wir senden Ihnen eine E-Mail mit einem einmalig verwendbaren Bestätigungslink. Ihr Konto wird erst nach Aufruf dieses Links aktiv. Damit stellen wir sicher, dass die angegebene Adresse tatsächlich Ihnen gehört. Entsprechende Einmal-Links verwenden wir auch, wenn Sie Ihr Passwort zurücksetzen.

Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Sie für die Dauer Ihrer Anmeldung wiedererkennt. Optional können Sie in Ihren Kontoeinstellungen festlegen, welches Unternehmen bzw. welche Einrichtung Ihnen standardmäßig angezeigt wird; dies ist eine reine Anzeigeeinstellung.

4. KI-Assistent im Dashboard

Im eingeloggten Dashboard steht Ihnen ein KI-Assistent zur Verfügung, mit dem Sie Fragen zu den angezeigten Auswertungen stellen können. Die von Ihnen eingegebenen Nachrichten werden zur Beantwortung an Google (Gemini API) übermittelt und dort verarbeitet. Wir nutzen die API-Dienste von Google in einer Konfiguration, in der Ihre Eingaben nicht für das Training der zugrundeliegenden KI-Modelle verwendet werden. Bitte geben Sie in diesem Eingabefeld dennoch keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen ein.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Auswertungsfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Nutzung des Assistenten ist freiwillig.

Hiervon zu unterscheiden ist die nächtliche Berechnung der KI-Sichtbarkeitswerte selbst: Diese Abfragen an Gemini, ChatGPT und Perplexity betreffen ausschließlich Unternehmen bzw. Einrichtungen und laufen unabhängig von einzelnen Websitebesuchen. Personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern werden dabei nicht übermittelt.

5. Cookies und Einwilligung

Beim Besuch dieses Angebots werden Cookies eingesetzt. Die Einwilligung wird über Cookiebot eingeholt; die folgende, automatisch aktuell gehaltene Liste (Cookie Declaration) zeigt alle erkannten Cookies mit Kategorie, Zweck, Anbieter und Speicherdauer:

Stand des letzten Scans (08.09.2026): 4 Cookies, alle in der Kategorie „Notwendig“ — keine Cookies für Werbung, Personalisierung, Social-Media-Funktionen oder Analyse des Nutzerverhaltens. Maßgeblich ist stets die automatisch aktualisierte Cookie Declaration unten.

6. Speicherdauer

Die Daten Ihres Nutzerkontos speichern wir, solange das Konto besteht. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit formlos verlangen (Kontaktdaten siehe Impressum); wir löschen es dann einschließlich aller zugehörigen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Einmal-Links aus Registrierung und Passwort-Zurücksetzung verlieren ihre Gültigkeit nach 48 Stunden bzw. 2 Stunden und sind nach einmaliger Verwendung verbraucht.

Über das Kontaktformular übermittelte Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Unsere Datenbank wird in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main) betrieben. Einzelne der oben genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder können dort Daten verarbeiten. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. auf einen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO), soweit der jeweilige Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Cookie-Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie Declaration oben widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können sich hierzu jederzeit an Vogel Corporate Solutions wenden (Kontaktdaten siehe Impressum) sowie eine Beschwerde bei der für dessen Sitz zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen (Art. 77 DSGVO).